Консультант отдела организационной работы

Требования: высшее образование
требования к стажу не предъявляются
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express»)

Обязанности: Организационное обеспечение деятельности министра и Министерства в целом.
контроль и ведение учета прохождения и исполнения структурными подразделениями министерства документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;
контроль за соблюдением сроков выполнения поручений, документов, взятых на контроль;
осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;
организует работу экспертной комиссии Министерства по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архив, по отбору дел (документов) к уничтожению, а также, обработке и передаче документов Министерства, законченных делопроизводством, на длительное хранение;
ведение учёта сейфов, металлических шкафов, ключей от их замков и печатей;
осуществляет материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства (формирует заявку о потребности в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях; списание);
осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Министерства;
ведение журналов регистрации документов ограниченного распространения;
ведение дел с документами ограниченного распространения;
консультацию работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействие с министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам совместной деятельности;
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);
ежемесячные надбавки к окладу;
единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;
премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
обязательное государственное социальное страхование;
направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;
бесплатное обучение;
карьерный рост;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц