Офис-менеджер

Требования: Наличие аналогичного опыта желательно (офис-менеджер, секретарь, администратор);
Грамотная устная и письменная речь;
Понимание принципов организации снабжения офиса;
Знание основ делопроизводства;
Знание делового этикета, правил пользования оргтехникой, правил ведения телефонных переговоров;
Умение работать с большим объемом информации, навык планирования, организованность.

Обязанности: Прием и распределение звонков;
Ведение делопроизводства, организация и поддержание документооборота (письма, приказы, регламенты);
Взаимодействие с организациями по техническому обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т.д.);
Обеспечение учета и выдачи ТМЦ сотрудникам, участие в проведении инвентаризации (1 раз в год);
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Организация приема посетителей;
Составление описи документов для бухгалтерии (входящая документация, счета на оплату);
Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников);
Корпоративная мобильная связь, корпоративное такси (выдача сим карт, доступов, инструктажей);
Контроль возврата документов;
Выполнение поручений руководителя.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Работа в паре с вторым офис-менеджером.