Заместитель директора по основной деятельности

Требования: обладание знаниями в области архивного дела
коммуникабельность
ответственность
умение сосредоточиться на выполнении конечного результата
умение работать в коллективе

Обязанности: Заместитель директора обязан
1. Осуществлять разработку перспективных и годовых планов работы Архива, руководить текущим планированием деятельности структурных подразделений Архива.
2. Анализировать работу Архива, составлять отчеты о его деятельности.
3. Организовывать работу Архива по комплектованию архивными документами.
4. Контролировать ведение списка организаций-источников комплектования Архива.
5. Организовывать контроль и учет работы по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования.
6. Организовывать работу по организационно-методическому руководству организаций-источников комплектования Архива и ведению делопроизводства.
7. Руководить работой по проведению экспертизы ценности и научно-методической обработки документов в организациях-источниках комплектования Архива.
8. Контролировать работу соответствующих структурных подразделений по приему документов на постоянное хранение.
9. Осуществлять рабочие контакты с руководством и сотрудниками Управления архивами Свердловской области.
10. Вести работу по разработке планово-отчетной документации Архива по всем направлениям деятельности Архива.
11. Обеспечивать выполнение перспективных и текущих планов по профильным направлениям.
12. Руководить научно-методической работой в области комплектования архивными документами, организации хранения документов и ведения делопроизводства в организациях-источниках комплектования Архива.
13. Организовывать семинары-совещания с работниками архивных и делопроизводственных служб.
14. Выступать с лекциями, сообщениями на семинарах, курсах по повышению квалификации специалистов архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования Архива по проблемам, входящим в его компетенцию.
15. Участвовать в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии Управления архивами Свердловской области, Дирекции, экспертно-методической комиссии, других совещательных органов Управления архивами Свердловской области и Архива по профильным вопросам, контролировать выполнение принятых решений.
16. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных обстоятельствах.
Рабочее время: с 08:30 до 17:00